*Registro de los libros: Los comerciantes obligados a llevar libros de contabilidad deden registrar los libros principales.

"Los comerciantes deberan registrar en la camara de comercio con jurisdiccion en el lugar de su domicilio principal los libros de contablilidad que consideren necesarios para asentar el orden cronologico sus operaciones bien en forma individual o por resumenes globales que no superen las operaciones de 1 mes a lo sumo y para establecer el resumen de las operaciones de cada mes cuenta sus movimientos debitos y creditos y sus saldos por periodo no mayores en (mes)

* Precedir flujos de efectivo
* Apoyar a los administradores en la planeacion, organizacion y direccion de los negocios.
* Tomar desiciones en materia de inversiones y credito.
* Evaluar la gestion de los administradores del ente economico.
* Ejercer control sobre las operaciones del ente economico.
* Fundamentar la determinacion de la informacion.
* Ayudar a la conformacion de la informacion estadistica.

ARTICULO 4 CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTA

Para poder satisfacer adecuadamente ses objetos la informacion contable debe ser comprensible y util. En ciertos cursos se requiere,ademas que la informacion sea comparable.

- La informacion es comprensible cuando es claray facil de entender .
- La informacion es util cuando es pertinente y confiable.
- La informacion es pertinente cuando posee valor de realimentacion, valor de prediccion y es oportuna.
- La informacion es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos economicos.

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD.

Art 1. Definicion: De conformidad el articulo 68 la ley de 1990. Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en colombia el conjunto de conceptos basicos y de reglas que deben ser observados al registrar en informe contable sobre los asuntos y actividades de personas naturales o juridicas.

Art 2. Ambito de aplicacion: El presente decreto debe ser aplicado por todas las personas que deacuerdo con la ley esten obligadas a llevar contabilidad. Su aplicacion es necesaria tamien para quienes sin estar obligados a llevar una contabilidad pretendan hacerla valer como prueba.

3) Art 1. Informacion contable.toda la informacion toma parte de los estados

Art 2. Procedimienots aplicables: Se aplicaran las normas de auditoria.

Art 3. Papeles de trabajo: El proceso de informacion contable se entendera por normas de auditora.

Art 4. Inspeccion del saneamiento contanble: La contaduria General llevara a cabo las labores que sean necesarias.

ART 5. Reporte de informacion: La reglamentacion que se expida el contador general de la nacion.

Los libros y papeles de los comerciantes podarn destruirse despues de 20 años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del ultimo asiento, documento o comprobante, no obstante cuando se garantize su produccion por cualquier medio tecnico, podran destruirse. Transcurridos 10 años.

*Clase de Libros: Para los efectos legales,cuando se haga referncia a los libros de comercio, se entendera por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares para el completo entendimiento de aquellos.

SE CONSIDERAN LIBROS OBLIGATORIOS:

- El libro de inventarios y balances
- EL libro diario
- El libro mayor

LIBROS AUXILIARES

- De caja
- De bancos
- De clientes
- De proveedores
- Gastos
- De ventas o comercio al * > y <
- De mercancias

3) PROHIBICIONES EN LOS LIBROS

* Alterar en los asientos, el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren.

* Dejar especios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o acontinuacion de los mismos.

* Hacer interlineaciones,raspaduras o correcciones en los asientos cualquier error u omision se salvara con un nuevo asiento en la fecha en que se advierte.

* Borrar o tachar en todo o en parte, los asientos.

* Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

4) Eficacia probatoria: Los LIbros y papeles de comercio constituiran plena prueba en las cuestiones mercantiles que los comerciantes debatan si, judicial o extrajudicialmente.

* Segun el estatuto tributario de 624 de marzo 30 de 1989.

Concepto Actual de Contabilidad

«la contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos en todos sus niveles organizativos, mediante la utilización de un método específico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisiones financieras externas y las de planificación y control internas».
Para una mejor comprensión de la definición anterior se van a ir respondiendo las siguientes cuestiones: ¿qué persigue la contabilidad?, ¿de qué informa?, ¿a quién va dirigida? y ¿cómo se elabora esta información?

NORMAS CONTABLES

1- Ente economico: Las empresas deben ser consideradas entidades perfectamente diferenciadas de sus propietarios y sus operaciones deben registrarse atendiendo el efecto que tienen en ella y no en éstos.

El Ente económico es la empresa, esto es la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica la propiedad de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de sus dueños y de otros entes. [Dec. 2649, 6° ]


Para la aplicación de este principio se entiende como entidad, una persona natural, o una empresa bien sea que funcione en forma regular bien sea individual, empresa unipersonal o como sociedad o irregular como sociedad de hecho.

En el aspecto internacional este principio se conoce como Entidad Separada y se define como:

Entidad separada. El concepto de entidad separada requiere que se identifique por separado cada unidad financiera contable. La ecuación contable, los activos menos los pasivos igualan el capital contable (patrimonio neto), es una expresión del principio de entidad separada. Los activos, pasivos y las operaciones de cada entidad separada se segregan de los propietarios de la empresa y de otras entidades.

2. Contunuidad: Los recursos y hechos economicos deben contabilizarse y reenviarse tenuindo en cuenta si el ente economico continuara funcionando noramalmente en periodos futuros.

3. Unidad de medida: Los diferentes recursos y hechos deben reconoserce en una misma unidad de medida.

4. Periodo: El ente economico debe preparar y defundir periodicamente estados financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente de acuerdo con las normas legales y en consideraciones del ciclo de las operaciones.

SOCIEDADES

Es una organizacion de 2 o mas personas, podra constituir una empresa y responder conforme la ley lo disponga con todas las obligaciones y requisitos de conformacion.

Gestor

Fundador de la empresa sus responsablidades y cargos son diferentes

COMANDITARIOS

Son los contribuyentes a la empresa se van integrando a medida que pasa el tiempo.

SOCIEDADES SIN NIMO DE LUCRO

Quire decir que no son comerciales si no que por el contrario son prestadoras de servivios, deportivos culturales y demas sus utilidades se intervienen dentro de la empresa para su sostenimiento.

3. FENOMENOS SOCIETARIOS.

En la sociedad ocurren ciertos fenomenos que son de util importancia

TRANSFORMACION DE SOCIEDADES

Es una reforma estatutaria un cambio de una sociedad por otra sigue siendo la misma persona juridica pero bajo otra forma de sociedad.

FUNCION DE SOCIEDADES.

Se determina hay fusion cuando una o mas sociedades se disuelvean, sin liquidarse para ser observadas por otra o para crear una nueva.

ESCICION DE SOCIEDADES

Una sociedad sin disolverse transfiere en bloque una o varias partes de su patrimonio a una o mas sociedades existentes o las destina a la creacion de una o varis sociedades.

DISOLUCION DE AS SOCIEDADES.

Es la etapa previa y el prerrequisito para poder proceder a a (adquicision) o liquidacion del patriimonio social.

INSCRIPCION Y VIGILANCIA DE LAS SOCIEDADES

Las sociedades sometidas a vigilancia enviaran a la sueperintendencia copias de los balances de fin de ejercicio con el estado de la cuenta de perdidas y ganancias y en todo caso del contrato en el 31 de diciembre de cada año.

CONTRATO DE SOCIEDAD

Por el contrato de sociedad dos o mas persoonas se oblign a hacer un aporte en dinero en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero con el fin de repartirse entre si, las utilidades de biooempresa o actividad social.
La sociedad una vez constituida legalmente forma una persona juridica distinto de los socios individualmente considerados.

ECONOMIA DE MERCADO

Cuando se pide una definición de Economía, los profanos que se acercan por primera vez a la materia suelen dar conceptos relacionados con el dinero, con el valor de las cosas o con la riqueza de las personas o los países. Si preguntamos a una persona en la calle su opinión sobre los problemas económicos, su respuesta aludirá seguramente al paro, la subida de los precios o la situación de la Bolsa.
Efectivamente, el campo de estudio convencional de la Economía abarca todos los problemas relacionados con la determinación del precio de las cosas, con el análisis de actividades que implican costes y que producen beneficios medibles en dinero, en suma, con la producción y distribución de bienes y servicios para la satisfacción de necesidades humanas.
Pero el dinero no lo es todo. De hecho es posible resolver gran cantidad de problemas económicos sin utilizar dinero. Hubo un tiempo en que los seres humanos vivían sin dinero. Más recientemente, en 1976, el gobierno camboyano de los Khmer Rojos abolió toda forma de dinero y mantuvo en el país una economía desmonetizada durante más de tres años. Los resultados fueron muy negativos con una gran caída de la producción y se calcula que en los campos de trabajo forzado murieron tres millones de personas, pero en cualquier caso quedó demostrado que era posible hacerlo.
Billete camboyano de 1973, última serie emitida antes de la abolición del dinero por los Khmer Rojos